Kebijakan Privasi

• Pendahuluan
  
  Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Aplikasi Mitra Bisnis Indonesia (“Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda pada saat Anda menggunakan aplikasi Karyawan (“Aplikasi”) beserta layanan pendukungnya. Terakhir diperbarui: 19 Oktober 2026.
  
  Aplikasi Karyawan adalah aplikasi kehadiran dan penggajian yang digunakan oleh karyawan dari perusahaan yang telah terdaftar. Aplikasi ini tidak menyediakan pendaftaran mandiri dan tidak menjual apa pun di dalam aplikasi.
  
  
  
• Peran Perusahaan Tempat Anda Bekerja
  
  Data kepegawaian Anda dimasukkan dan dikelola oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Perusahaan tersebut yang menentukan data apa yang dicatat, siapa yang berwenang melihatnya, dan berapa lama data disimpan. Kami bertindak sebagai penyedia teknologi yang memproses data tersebut atas nama perusahaan.
  
  Karena itu, permintaan mengenai perubahan atau penghapusan data kepegawaian Anda sebaiknya diajukan lebih dahulu kepada bagian personalia atau pemilik perusahaan Anda.
  
  
  
• Data yang Kami Kumpulkan
  
  Identitas dan kontak. Nama, nomor ponsel, alamat surel, alamat tempat tinggal, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, status pernikahan, agama, golongan darah, nomor identitas, NPWP, nomor BPJS, dan foto profil. Data ini berasal dari perusahaan Anda dan sebagian dapat Anda lengkapi sendiri melalui menu Info Pribadi.
  
  Kontak darurat. Nama, hubungan, dan nomor ponsel orang yang dapat dihubungi saat darurat, yang Anda isi sendiri melalui menu Profil, Kontak Darurat. Kontak darurat dapat dilihat perusahaan tempat Anda bekerja dan disimpan terenkripsi.
  
  Data kehadiran. Waktu absen masuk, pulang, serta mulai dan selesai istirahat, foto swafoto yang diambil pada saat absen, serta koordinat lokasi (garis lintang dan bujur) pada saat absen. Kami juga mencatat keterlambatan, pulang lebih awal, lembur, dan kelebihan istirahat yang dihitung dari jadwal shift Anda.
  
  Data cuti dan izin. Kategori, tanggal, jam, keterangan, dan dokumen pendukung yang Anda lampirkan, beserta status persetujuannya.
  
  Data lembur. Tanggal, jam mulai, jam selesai, dan alasan yang Anda ajukan, atau jam absen lembur Anda, beserta status persetujuannya.
  
  Data penggajian. Rincian penghasilan dan potongan, jumlah yang diterima, bukti transfer, serta nama bank dan nomor rekening yang didaftarkan perusahaan.
  
  Data teknis. Token notifikasi perangkat agar pemberitahuan dapat dikirimkan, serta catatan kesalahan aplikasi untuk keperluan perbaikan.
  
  Kami tidak mengumpulkan daftar kontak, riwayat penelusuran, maupun data dari aplikasi lain di perangkat Anda.
  
  
  
• Izin Perangkat dan Alasannya
  
  Kamera. Digunakan untuk mengambil foto swafoto yang menjadi bukti kehadiran, dan untuk memperbarui foto profil bila Anda menghendaki. Kamera hanya aktif pada saat Anda membuka layar tersebut.
  
  Lokasi. Digunakan untuk memastikan Anda berada di dalam radius titik kantor yang ditetapkan perusahaan pada saat mencatat kehadiran. Lokasi dibaca hanya pada saat layar absen terbuka. Aplikasi tidak melacak posisi Anda di latar belakang dan tidak merekam pergerakan Anda di luar momen absen.
  
  Galeri foto. Digunakan hanya bila Anda memilih sendiri berkas untuk dilampirkan, misalnya surat dokter pada pengajuan cuti.
  
  Notifikasi. Digunakan untuk memberi tahu pengajuan yang menunggu persetujuan Anda, status pengajuan cuti, lembur, dan koreksi absen Anda, pengingat waktu istirahat habis, serta istirahat karyawan yang melewati batas.
  
  
  
• Bagaimana Data Digunakan
  
  Data digunakan untuk menjalankan fungsi Aplikasi, yaitu mencatat kehadiran beserta pembuktian lokasi dan swafotonya, memproses pengajuan cuti, lembur, dan koreksi absen sampai disetujui atau ditolak, menyusun serta menampilkan slip gaji, menghasilkan laporan kehadiran dan cuti bagi perusahaan Anda, mengirimkan kode masuk sekali pakai, dan menyampaikan pemberitahuan.
  
  Kami tidak menjual data pribadi Anda, tidak menyewakannya, dan tidak menggunakannya untuk iklan.
  
  
  
• Siapa yang Dapat Melihat Data Anda
  
  Data kehadiran, cuti, lembur, dan penggajian Anda dapat dilihat oleh pemilik perusahaan, administrator, dan atasan yang ditetapkan sebagai pemberi persetujuan bagi Anda. Hal ini melekat pada sifat layanan kepegawaian dan merupakan bagian dari hubungan kerja Anda dengan perusahaan.
  
  Karyawan lain tidak dapat melihat slip gaji maupun rincian penggajian Anda.
  
  Izin data pribadi. Nomor identitas (KTP), NPWP, BPJS Kesehatan, tanggal lahir lengkap, alamat, dan alamat surel hanya dapat dilihat oleh perusahaan yang Anda izinkan. Aplikasi menanyakan izin tersebut saat Anda membuka sebuah perusahaan, dan Anda dapat mencabut atau memberikannya kembali kapan saja melalui menu Profil, Izin Data Pribadi. Data yang diisi perusahaan sebelum Anda pertama kali menggunakan akun Anda tetap dapat dilihat perusahaan tersebut sampai Anda menggunakan akun Anda sendiri.
  
  Data wajib perusahaan. Perusahaan tempat Anda bekerja dapat mewajibkan data pribadi tertentu, misalnya KTP atau NPWP, untuk Anda lengkapi sebelum dapat melakukan absensi. Data tersebut Anda isi sendiri di Aplikasi, disimpan terenkripsi, dan hanya dapat dilihat perusahaan bila Anda mengizinkannya.
  
  Ulang tahun. Tanggal dan bulan ulang tahun Anda, tanpa tahun lahir, dapat ditampilkan kepada rekan kerja dan pemilik perusahaan tempat Anda bekerja.
  
  Tim Kami. Sistem admin Kami tidak menampilkan data pribadi tersebut, maupun foto dan lokasi absen Anda.
  
  
  
• Pihak Ketiga
  
  Kami menggunakan sejumlah layanan pihak ketiga sebatas yang diperlukan untuk menjalankan Aplikasi:
  
  Layanan pengiriman pesan untuk mengirimkan kode masuk sekali pakai melalui WhatsApp atau SMS, yang menerima nomor ponsel dan kode tersebut.
  
  Layanan pemberitahuan Google Firebase Cloud Messaging dan penyedia sistem operasi perangkat Anda, yang menerima token notifikasi perangkat serta judul dan isi singkat pemberitahuan (nama pengirim dan jenis pengajuan).
  
  Penyedia infrastruktur tempat data Aplikasi disimpan.
  
  Kami tidak membagikan data Anda kepada pihak lain di luar keperluan tersebut, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau perintah otoritas yang berwenang.
  
  
  
• Penyimpanan dan Keamanan
  
  Seluruh komunikasi antara Aplikasi dan server kami berjalan melalui koneksi terenkripsi. Sebagai lapisan tambahan, isi permintaan dan tanggapan juga dienkripsi pada tingkat aplikasi.
  
  Data pribadi yang sensitif (nomor KTP, NPWP, nomor BPJS, alamat, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status pernikahan, golongan darah, serta data rekening bank) disimpan dalam bentuk terenkripsi di basis data kami.
  
  PIN pada menu Slip Gaji disimpan hanya di perangkat Anda dan tidak pernah dikirimkan ke server kami.
  
  Meskipun demikian, tidak ada metode pengiriman maupun penyimpanan data yang sepenuhnya bebas risiko. Kami berupaya menjaga keamanan data Anda dengan langkah-langkah yang wajar sesuai praktik yang lazim.
  
  
  
• Penyimpanan dan Penghapusan Data
  
  Data kepegawaian disimpan selama Anda masih terdaftar sebagai karyawan pada perusahaan pengguna layanan, dan selama masih diperlukan perusahaan untuk keperluan administrasi, perpajakan, atau kewajiban hukum lainnya.
  
  Akun Anda dibuat oleh perusahaan, sehingga penonaktifan maupun penghapusan akun juga dilakukan melalui perusahaan Anda. Bila Anda ingin meminta penghapusan data pribadi Anda dan tidak memperoleh tanggapan dari perusahaan, Anda dapat menghubungi kami melalui kontak di bawah dan kami akan menindaklanjutinya bersama perusahaan terkait.
  
  
  
• Hak Anda
  
  Anda berhak mengetahui data apa saja yang kami simpan mengenai diri Anda, meminta perbaikan atas data yang keliru, meminta penghapusan sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum perusahaan, dan menarik persetujuan atas izin perangkat kapan saja melalui pengaturan perangkat Anda.
  
  Perlu diketahui, mencabut izin kamera atau lokasi akan membuat fitur pencatatan kehadiran tidak dapat digunakan, karena keduanya merupakan syarat sahnya absen.
  
  
  
• Anak-anak
  
  Aplikasi ini ditujukan untuk keperluan hubungan kerja dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah usia 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak.
  
  
  
• Perubahan Kebijakan
  
  Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Dengan melanjutkan penggunaan Aplikasi setelah pembaruan tersebut, Anda dianggap menyetujui isi Kebijakan Privasi yang berlaku.
  
  
  
• Hubungi Kami
  
  Pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, permintaan akses, perbaikan, atau penghapusan data dapat disampaikan melalui menu “Bantuan” di dalam Aplikasi, atau melalui surel:
  
  Email: support@karyawan.id
  
  PT Aplikasi Mitra Bisnis Indonesia
  
  Syarat dan Ketentuan layanan dapat dibaca di halaman berikut.